各项活动筹备工作全面启动、有序推进

时间：2018-02-09 18:47   浏览：1366

各项活动筹备工作全面启动、有序推进

     自1月19日组委会办公室明确各工作部职责和人员以来，专项活动部在姜凌副巡视员的带领下，精心组织，统筹安排，已顺利完成了明确职责、细化分工，机构组建、人员抽调，工作部署、联系对接等工作任务，14项活动（4项重点活动、9项专题活动、主宾国系列活动）筹备工作已全面启动、有序推进。

  一是组建了专项活动部工作班子，制定了工作方案。本着精干高效、职责分明的原则，经过反复研究，按照由处长挂帅，厅机关一个处室独立负责由我厅牵头承办的一个活动，一个处室负责联系两个以上由省直其他单位牵头承办的活动及分别组建工作小组的办法，提出了专项活动部工作分工意见，专项活动部共组建了10个工作小组（综合组、5个活动组、4个联络组）。在此基础上，进一步明确了专项活动部部长、副部长和成员，确定了各工作小组组长、副组长和成员，拟定了《第十二届中国（河南）国际投资贸易洽谈会工作方案（送审稿）》并提交组委会办公室周例会讨论，及时报送综合协调部，印发各涉会处室和单位，完成了明确职责、细化分工，机构组建、人员抽调工作，为充分发挥好专项活动部的作用、确保办好各项活动奠定了坚实基础。

  二是分别组织召开了省直涉会单位、厅机关承办活动和联系省直承办活动单位相关处室会议，明确任务，细化分工，建立联系。1月30日，专项活动部组织召开厅机关涉会处室负责人会议，通报了厅党组对专项活动部工作要求和近期工作开展情况，讨论了《专项活动部工作分工》。姜凌副巡视员出席会议并要求厅机关各涉会处室要高度重视，由处长负总责，确保认识到位、人员到位、工作到位，尽快启动各项筹备工作，抓紧制定活动细案，着手研究并编制预算。1月31日，组织召开省直和厅机关所有涉会单位工作会议，省直各涉会单位分别通报了省政府协调会议以来工作开展和各自所负责的重点、专题活动筹备情况，专项活动部向参会人员通报了1月27日组委会办公室周例会确定的涉及各项活动的意见，就有关具体工作进行了安排。姜凌副巡视员出席会议下步工作开展提出了明确要求：一是要高度重视，明确分工。各涉会单位要按照组委会及组委会办公室的统一安排，认真策划组织好所负责承办的活动，组建专门工作班子，明确专人负责，抓紧启动活动的前期准备工作。二是要认真细致，提高办会质量。各项活动承办单位，特别是牵头承办活动单位，一定要细致再细致。在制定活动方案时，能确定的活动安排、工作内容、工作目标、现场分工都要体现在实施方案上。各承办单位2月2日前报送活动负责人和联络员联系表、报副部长、成员名单和需要邀请函数量。2月7日前报送会商后的各项活动方案和初步预算。三是要强化协调督促，加强联系服务。投洽会各项活动多、涉及单位多，时间紧，任务重，专项活动部各个工作小组之间、各项活动牵头承办单位与会同承办单位之间、各项活动牵头承办单位与专项活动部和省商务厅负责对口联系的处室之间，都要加强沟通联系。强化各项活动筹备工作的督促协调，活动筹备初期，每3天要沟通一下情况，后期每天都要沟通情况，临时事项和重要事项要随时沟通。会后，各项活动承办单位、会同承办单位、厅机关负责联络的处室面对面进行了对接。

  三是1月31日，姜凌副巡视员召集厅国际经贸关系处、外经处和省贸促会有关同志，专题就2018中卢（郑州—卢森堡）空中丝绸之路经贸合作高峰会筹备工作进行了研究，确定高峰会要以“经贸合作”为主题，包含金融合作和物流发展等专题，要求以国际经贸关系处和省贸促会为主，外经处配合，抓紧研究提出方案和分工，尽快提交研究讨论。

  四是组织召开涉及酒店会议，专项活动部综合组的同志通报了投洽会各项活动安排情况，启动了相关酒店活动会场的询价、预定和预排工作。

  五是专题研究了豫企对外合作洽谈对接会筹备工作，及时向商务部合作司发出了邀请共同承办活动的函并即刻得到回应并明确了对口联系处室和联系人，初步研究提出了工作方案涉及的议程安排和工作分工，已发商务部合作司、中国对外承包工程商会征求意见，邀商和活动筹备工作已全面展开。（根据邀商任务，有针对性的提出了邀商重点和任务，对境外园区和重点企业邀商进行了初步对接和沟通。）

  下一步，专项活动部将重点抓好以下工作：一是加强各项活动筹备工作的督促检查、情况通报和服务协调。二是及时收集汇总并逐个对接细化各项活动工作方案。三是积极主动做好主宾国活动的对接，商谈确定活动方案，抓紧推动邀商和组展工作。四是通知征集各省辖市、省直管县投洽会期间自办活动，尽早排出《投洽会各项活动预安排表》，组织翻译后对外公布，便于客商邀请和参会。