时间：2018-03-27 15:31 浏览：2242
联合国采购贸易对接展区
布展询价邀请函
各报价供应商：
联合国采购贸易对接活动将在第十二届中国（河南）国际投资贸易洽谈会期间举办，拟在服务贸易展区设立面积为72m2(12*6)的联合国采购贸易对接展区。布展设计搭建费用8.64万元，拟对展区设计搭建项目进行询价采购，现向符合条件的供应商发出询价邀请。本次询价采购的基本信息如下：
一、项目基本情况
联合国采购贸易对接展区位于郑州会展中心一层，面积为72m2(12*6)。布展搭建费用控制在8.64万元以下。具体展区位置图见附件。
二、布展指导思想和设计要求
本次设计搭建项目包括展区设计、搭建以及投洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展区设计搭建需按照要求进行,以展示为主，要突显国际元素，有现代设计理念，线条流畅，不古板，简约大方。整个展区需为联合国总部（纽约）采购司、联合国开发计划署、联合国难民署、联合国项目事务署、世界粮食计划署等5家联合国机构及中国联合国采购促进会分别布置洽谈区，联合国组织介绍大背景板一个，每个洽谈区一组对应的机构介绍，共6组。每个洽谈区设宣传资料领取台一个，圆桌一张，椅子3把。展区在合适位置设储物间或储物柜，存放各组织机构宣传手册和相关物料，展区放置瓶装纯净水10箱，多预留几个插线孔及若干插线板。设视频播放及音响设备，滚动播放各组织机构宣传片。
中标公司中标后，应按采购方的要求完成设计方案，并安排专人负责设计、修改展板展示内容以提高工作效率。
搭建公司须提出布展方案，包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等，还要做好应急工作准备，针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。如果采购方对中标公司方案的设计理念或版块设置等方面不满意，中标公司需根据采购方意见重新设计和修改，达到采购方要求为准。
三、招标原则要求
1.布展费用
本次联合国采购贸易对接展区布展本着节约经费的原则，包括方案设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费、展览期间主场服务公司要求提交的搭建、特装管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应项目方其他布展需要；
（4）投洽会期间宣传资料的存放分发；
（5）投洽会期间展位的安全保障；
（6）维护正常的洽谈秩序；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作；
（8）严格遵守投洽会组委会关于展览展示的规定。
四、供应商应具备的条件：
投标人必须通过第十二届中国（河南）国际投资贸易洽谈会特装搭建企业资质认证。（供应商条件参考《第十二届中国（河南）国际投资贸易洽谈会特装搭建企业资质认证评审办法》中对于企业资质条件的有关规定）
五、竞标材料内容
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.注明所使用的布展材料；
3.布展效果图（平面图、剖面图、三维图）；
4.分项详细列明的布展预算；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章） 。
六、询价基本程序
1.各竞标单位于3月28日前向河南省投资促进局（地址：郑州市文化路115号）领取询价文件，或致电领取询价文件电子版，于4月2日上午提交响应文件（包括《关于联合国采购贸易对接展区布展询价工作的报告》，该报告必须简要说明竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、布展历史、具体设计方案介绍、所用材料详细预算及布展效果图等）参加竞标。响应文件须密封提交并加盖公章。
2.省商务厅组成询价评审小组，4月2日下午15：30在厅339会议室召开询价会议，并通报询价结果。
3.省商务厅同该布展单位签订合作协议，布展工作全面展开。
联系人：任小芳 高向阳
联系电话：0371-63576997 15138965701
0371-63576823 18697310307
邮箱：henanfdi@126.com
2018年3月26日
官方微信公众号
