第十三届中国（河南）国际投资贸易洽谈会 开幕式会议服务项目竞争性磋商邀请函

来源：河南省商务厅   时间：2019-03-08 12:08   浏览：2019

根据有关规定，第十三届中国（河南）国际投资贸易洽谈会开幕式会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目名称：第十三届中国（河南）国际投资贸易洽谈会开幕式会议服务项目

二、采购项目简要说明

1、资金来源：财政资金。

2、采购预算限额：人民币40万元。

3、采购内容： LED（P3高清）大屏（三块高清LED显示屏搭建，尺寸分别为10米×6米，8米×6米，8米×6米，整版搭建，分屏显示），含使用费、运输安装、伺服系统、技术团队费用；国旗和LOGO旗、签到本、导示牌；会场氛围营造；现场录播和影视制作、有关技术人员；邀请函、座签印制等。

4、会议主要内容：

4月8日上午在郑州国际会展中心轩辕堂举办，会议规模1800人左右，要求4月7日中午前完成所有会场布置。会议主要流程如下：

第一项：播放暖场音乐，视频播放《河南风光》（视频需投标人自行准备）；

第二项：主持人登台；

第三项：播放《开放的河南欢迎您》宣传片；

第四项：河南省领导致辞；

第五项：主办单位商务部领导致辞；

第六项：主办单位中国国际贸易促进委员会领导致辞；

第七项：主办单位中国人民对外友好协会领导致辞；

第八项：大会主宾国代表致辞；

第九项：友好省州代表致辞；

第十项：境外知名商协会代表致辞；

第十一项：世界500强企业高管代表致辞；

第十二项：河南省领导宣布第十三届中国（河南）国际投资贸易洽谈会开幕；

第十三项：主持人宣布第十三届中国（河南）国际投资贸易洽谈会开幕式圆满成功，并邀请有关领导和重要嘉宾巡馆。

三、投标人资格要求

1. 响应人应在中华人民共和国境内（不包括港澳台地区）依法注册的独立法人；

2. 响应人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的资格；需提供响应企业及法定代表人项目所在地或企业注册地检察院出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》；

3. 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。响应文件附信用查询截图复印件[查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）]；

4. 单位法人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则，相关投标均无效；

   5.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。

   四、报名及递交响应文件

   请于2019年3月18日上午9:00-11:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅403房间（郑州市文化路115号），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

   五、评标方式

   综合评分法，详见附件“第十三届投洽会开幕式招标评分细则”。

   六、开标时间、地点及联系人

   时  间：2019年3月18日下午15:00(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，于14:00-15:00间调试设备，确保采购会议顺利进行)。

   地  址：河南省商务厅328会议室。 

    

   联系人:

   联系人：

   王先生  联系电话：0371-61736967 

   李先生   联系电话：0371-63576331  

    

                              2019年3月6日

    

第十三届投洽会开幕式招标评分细则

    一、评分项目及分值

 二、评分标准

   （一）投标价格（30分）：

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价的评标基准价，其价格分满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标价格得分=（评标基准价/投标报价）×30

   （二）会议服务方案效果（25分）：

   竞标公司应自带笔记本电脑，进行ppt效果现场操作及演示。演示过程中可插入图片和动画，但必须连续播放ppt；并配套彩页版执行方案。

    演示要求完整表现出LED大屏提供、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。

1.能实现上述要求的，展示效果较好（15-25分）；

2.能较好完成上述要求的，展示效果一般（10-15分）；

3.不能较好完成上述要求的，展示效果不好（5-10分）；

4.不能完成上述要求的（0分）。

（三）相关业绩考量（20分）：

 相关业绩如具备以下特征：为中博会、投洽会、跨境电子商务大会等国家级展会或会议服务业绩；‚提供与政府部门签订的会议服务协议；ƒ会议服务区域须为开幕式或主论坛；④会议服务规模1000人以上；⑤合同签约时间在2016年1月1日后；⑥两次及以上。可得满分，其他情况：

1.基本满足，仅有1-2项不满足的（10-15分）；

2.大致满足，有3-4项不满足条件的（5-10分）；

3.仅有1-2项能满足条件的（0-5分）。

   （四）响应情况（5分）：

基础分为2分；优于招标文件实质性要求的，每有1项加1分，最高加3分；对非实质性要求，每出现1条正偏离，加0.5分，最高加2分；每出现1项负偏离，扣除基础分1分。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（五）标书制作（5分）：

对标书制作情况进行比较评价：标书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于中标后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，得0-5分。

（六）人员配置（10分）：

承诺能够提供30-40名活动执行工作人员，其中20名以上为正式人员，核心技术团队须提供至少5人缴纳社保证明（3分）；相关人员具有导演证、制片人证等专业资质（3分）。

（七）服务承诺（5分）：

有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。